Privacy

Informativa sulla tutela dei dati personali

CHI SIAMO

La COMUNITA’ INCONTRO ONLUS (di seguito denominata “Comunità”), con sede legale e operativain Via della Comunità Incontro n. 10 Cap 05022 – Amelia (TR), svolge l’attività di servizio pedagogico-riabilitativo, terapeutico-riabilitativo e specialistico residenziale comorbilità psichiatrica, volto a persone con problemi relativi alle varie forme di dipendenze patologiche, sia comportamentali che per sostanze di abuso, di seguito denominato servizio/percorso riabilitativo, dello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri interessati.

L’indirizzo e-mail della COMUNITA’ INCONTRO ONLUS, Titolare del trattamento dei dati personali raccolti in persona del suo legale rappresentante pro-tempore è   legalerappresentante@comunitaincontro.org.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

  • Dati di contatto– informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.
  • Interessi– informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i servizi a cui è interessato.
  • Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua data di nascita, educazione o situazione professionale.
  • Dati biometrici ovvero quelli destinati ad identificare la persona quali foto del volto ed impronte digitali
  • Dati giudiziari – che vengono forniti ai fini di una corretta gestione delle comunicazioni e delle informative con familiari o Enti pubblici/giudiziari (in particolare dati inerenti i provvedimenti di interdizione e quelli inerenti le amministrazioni di sostegno o dati inerenti eventuali condanne e/o misure di sicurezza applicate;
  • Utilizzo del sitoweb – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie direttamente sul sito che ne regola i dettagli)
  • Dati inerenti la sua Posizione Fiscale e le sue coordinate bancarie–informazioni che lei ci fornisce per procedere alla presentazione di un preventivo-ordine-contratto e decidere le conseguenziali modalità di pagamento (ricevuta bancaria, assegno, bonifico bancario)
  • Dati relativi al suo stato di salute (anamnesi paziente, addiction, referti analisi, eventuale terapia farmacologica, percorso riabilitativo individualizzato, diari individuali e di gruppo) o altri dati particolari (ove occorrente) ai fini dell’espletamento del percorso riabilitativo
  • Dati inerenti Foto e video inerenti l’attività svolta (a fini promozionali, sociali ed educativi)

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Comunità raccoglie e tratta i Suoi dati personali attraverso le seguenti modalità:

□ DIRETTAMENTE dall’interessato il quale fornisce i dati di contratti fiscali acquisiti tramite il sito web o la pagina facebook utilizzando la voce “contatto”, in occasione di acquisto dei nostri servizi, in risposta a campagne di  prevenzione, comunicazione e sensibilizzazione ad esempio, compilando una scheda di contatto;

□ INDIRETTAMENTE dal Sistema sanitario nazionale in particolare attraverso l’Ente

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dal quale è stato avviato, fornendo i Suoi dati personale presso la Comunità.

In tal caso la invitiamo ad assicurarsi preventivamente che i suoi dati siano aggiornati e corretti segnalandoci qualsiasi modifica o inesattezza.

 

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI (ove applicabili)

  1. a) Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali inerenti il servizio riabilitativo e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi erogati dalla struttura

La Comunità può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti, dell’erogazione dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami.

Base giuridica per il trattamento: ai sensi dell’art.9 paragrafo 2 lettera h del GDPR i suoi dati personali, in particolare quelli relativi allo stato di salute, sono trattati conformemente al contratto e/o convenzione con le autorità pubbliche per l’erogazione del servizio riabilitativo.

Il conferimento dei dati personali è necessario per eseguire il servizio riabilitativo; in difetto non potremo darvi corso.

  1. b) condivisione dei suoi dati sanitari e dello stato ed esito del suo percorso terapeutico-riabilitativo con i suoi familiari

La Comunità ha necessità di condividere e comunicare ai familiari, anche a semplice loro richiesta i suoi dati sanitari e lo stato del suo programma riabilitativo.

Inoltre Lei acconsente ed indica fin d’ora che in caso di necessità o altra situazione di emergenza o contigente sia contattato il sig./sig.ra   ____________________________________________________________________________,

in qualità di     □ madre          □ padre        □ coniuge       □ altro __________________

Presupposto per il trattamento: il consenso.

Il mancato conferimento del consenso, o la revoca della stesso, comporta l’impossibilità per la Comunità di poter svolgere l’esecuzione del programma di riabilitazione in modo efficace, ragion per cui il rilascio di tale consenso è necessario per l’esecuzione del programma formativo-riabilitativo-pedagogico

Il consenso può essere revocato in ogni momento con le conseguenze sopra descritte

FIRMA DELL’INTERESSATO  _____________________________________________

  1. c) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web alla voce “contatto”.

La Comunità raccoglie i Suoi Dati di contatto e i dati di Utilizzo del sito web per consentirLe di poter dar corso alle altre richieste effettuate attraverso il sito web.

Base giuridica per il trattamento: ai sensi dell’art.9 paragrafo 2 lettera h del GDPR i suoi dati personali, in particolare quelli relativi allo stato di salute, sono trattati conformemente al contratto e/o convenzione con le autorità pubbliche per l’erogazione del servizio riabilitativo.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.

  1. d) Marketing e gestione immagine anche a fini promozionali e sociali.

La Comunità potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto, ma anche immagini fotografiche e video per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria a fini sociali e rieducativi, ove Lei ci rilasci apposito consenso.

Presupposto per il trattamento: il consenso.

Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Il consenso può essere revocato in ogni momento

FIRMA DELL’INTERESSATO  _____________________________________________

  1. e) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

La Comunità raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

 

 COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Comunità utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner istituzionali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti

finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo.Tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

  1. Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
  2. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.
  3. Finalità di promozione sociale: i dati (anche fotografici e video) trattati per questa finalità potranno essere conservati per 10 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).
  4. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

 

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati, come sopra indicati e specificati possono essere comunicati e condivisi con altri co-titolari e terze parti, in particolare:

  • i dati dell’interessato avviato dalle strutture pubbliche debbono , in ossequio alle condizioni esistenti con le stesse, essere condivisi e comunicati per illustrare il percorso riabilitativo individuale comprensivi dei dati generali, sanitari e fiscali;
  • i dati dell’interessato relativamente ai dati generali, sanitari e fiscali potranno essere oggetto di comunicazione e condivisione con gli organi giudiziari, in ossequio alle disposizioni legislative esistenti, per illustrare il percorso riabilitativo individuale;
  • i Suoi dai saranno trattati con co-titolari che svolgono attività professionale presso la Comunità, sia singolarmente che in equipe; a tal riguardo i rapporti tra co-titolari e Comunità sono regolati da una convenzione interna con la quale lei potrà rapportarsi direttamente e inoltrare le Sue richieste per l’esercizio di tutti i diritti e le prerogative riconosciute dal GDPR direttamente con il titolare del trattamento ovvero la Comunità.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai datai personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano o l’opporsi allo stesso oltre ove possibile alla portabilità dei dati stessi. Per facilitare l’esercizio di tali diritti l’interessato potrà accedere alla relativa modulistica presente nella sezione Privacy del sito internet www.comunitaincontro.org o a disposizione nell’ufficio servizi sociali della Comunità in Via della Comunità Incontro, 10 – Amelia.

 

RECLAMI ALL’AUTORITA’

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it –

 

CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) nominato, possono essere richiesti al seguente indirizzo mail: legalerappresentante@comunitaincontro.org.

 

Luogo………………………………………………..lì,……………………………….

 

UTENTE       Nome __________________________   Cognome ________________________________

Firma …………………………………………………….

 

 

In caso di utente minorenne/interdetto/inabilitato

□  il genitore che esercitala responsabilità genitoriale

□ il tutore nominato con provvedimento giudiziale (allegare copia del provvedimento al presente documento)

UTENTE       Nome __________________________   Cognome ________________________________

Firma …………………………………………………….

 

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MOD. 74 Art 21 Diritto opposizione rev.0

MOD. 75 Diritto all’ accesso art 15 rev.0

MOD. 76 Diritto cancellazione art 17 rev.0

MOD. 77 Diritto limitazione dati art 18 rev.0

MOD. 78 Diritto portabilità dati art 20 rev.0

MOD. 79 Diritto rettifica art 16 rev.0

MOD. 80 Modello revoca del consenso rev.0

 

Il DPO a cui gli utenti si possono rivolgere per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal regolamento europeo è l’Avv. Andrea Petrucci
email: avvandreapetrucci@gmail.com